PODAS’ın Dijital Arşiv özelliği, belediyelerin proje onay ve ruhsat süreçlerinde devrim yaratan bir bileşendir. Projelerin ve ilgili evrakların tamamen dijital ortamda saklanmasını, yönetilmesini ve güvenle arşivlenmesini sağlar. Bu sayede, fiziksel belge yükünden kurtulurken zaman, maliyet ve kaynak tasarrufu sağlanır.
1. Kolay Erişim ve Hızlı İşlem
Tüm projeler, ruhsatlar, tapular ve ek belgeler dijital olarak saklanır. Bir tıkla arama yaparak geçmiş projelere saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Bu sayede evrak ve projelerin kaybolma durumunun da önüne geçilir.
2. Güvenli ve Şifreli Saklama
Belgeleriniz ISO 27001 sertifikalı güvenlik protokolleri altında saklanır. Şifreleme ve yedekleme sistemleri sayesinde projeleriniz yangın, sel veya siber saldırı gibi tehditlere karşı korunur.
3. Fiziksel Depolama ve Kağıt Maliyetlerini Ortadan Kaldırır
Dijital arşiv sayesinde tonlarca kağıt kullanımı önlenir. Bu, hem maliyetleri düşürür hem de çevre dostu bir çözüm sunar.Her yıl yüzlerce ağacın kesilmesini önler, doğaya katkı sağlar.
4. Uzaktan Erişim ve Mobil Uyum
Dijital arşiv sistemi, belediye personelinin projelere ofis dışından erişimini sağlar. Böylece saha personeli ya da uzaktan çalışanlar projeleri rahatlıkla görüntüleyebilir.
5. Otomatik Raporlama ve Takip
Sistem, projelerin hangi aşamada olduğunu ve kimler tarafından incelendiğini otomatik olarak kaydeder. Onay/red sebepleri, teslim tarihleri ve revizyonlar detaylı şekilde raporlanır.
